En un paso significativo hacia la organización y promoción de la vida cultural y recreativa en la ciudad, el Ayuntamiento de Cuenca ha decidido extender hasta el 30 de enero el período para inscribirse en su Calendario de Eventos. Esta ampliación responde a la reciente entrada en vigor de una circular destinada a regular y coordinar las autorizaciones para la ocupación del espacio público para actividades temporales.

La iniciativa se enmarca en un contexto de creciente actividad en la ciudad, donde se han multiplicado eventos de carácter cultural, deportivo, gastronómico y solidario, según informa el Ayuntamiento en un comunicado de prensa. Este esfuerzo busca no solo apoyar a los organizadores, sino también facilitar una mejor experiencia para los asistentes.

La circular, elaborada por las Concejalías de Asuntos Generales y Seguridad Ciudadana, establece directrices claras que deben seguir tanto los organizadores de eventos como los servicios municipales involucrados, garantizando así un desarrollo eficiente y ordenado de las actividades propuestas. Este documento ya está disponible en el Tablón de Anuncios del Consistorio, marcando un paso hacia una gestión más transparente y accesible.

Entre las novedades, se destaca la creación de un Calendario de Eventos que se actualizará anualmente. Este será un recurso importante para aquellos que deseen organizar actividades, ya que se dará prioridad a las solicitudes presentadas en tiempo y forma, creando un espacio más estructurado y predecible para la realización de eventos.

Los organizadores de eventos deportivos, culturales o gastronómicos deberán, como primer paso, registrar su solicitud para una fecha en dicho calendario. Se destaca que para eventos programados en 2026, el plazo de inscripción finaliza el 30 de enero y se puede realizar a través del Registro General del Ayuntamiento.

Una vez cerrado este plazo y tras la evaluación de las solicitudes, se publicará el calendario aprobado por la Junta de Gobierno Local, asegurando que todos los eventos estén debidamente organizados. Sin embargo, es importante señalar que la mera inclusión en el calendario no garantiza la autorización inmediata; los organizadores deberán hacer solicitudes adicionales con un mes de antelación a la celebración del evento, presentando la documentación necesaria para su aprobación.

Las solicitudes para eventos no incluidos en el calendario podrán presentarse a lo largo del año, aunque deberán ser comunicadas con al menos dos meses de anticipación. Esto asegura que se respeten los días disponibles y se optimice el uso del espacio público. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente a los organizadores que se inscriban en el Calendario de Eventos dentro del plazo establecido para evitar conflictos de fechas, ya que aquellos que se registren tendrán preferencia en caso de solapamientos.

Además, los organizadores tendrán la posibilidad de solicitar cambios en las fechas de los eventos ya inscritos, aunque dichos cambios serán considerados como nuevas solicitudes y deberán seguir el procedimiento correspondiente.