24h Castilla-La Mancha.

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Castilla-La Mancha moderniza sus sistemas administrativos para asegurar la fiabilidad de los documentos electrónicos.

Castilla-La Mancha moderniza sus sistemas administrativos para asegurar la fiabilidad de los documentos electrónicos.

TOLEDO, 14 Jun.

El Diario Oficial de Castilla-La Mancha (DOCM) ha publicado este viernes la orden de la Consejería de Hacienda, Administraciones Públicas y Transformación Digital por la que se recogen los requisitos para la elaboración de copias electrónicas auténticas en sustitución de la documentación original. Con esta medida, el Gobierno de Castilla-La Mancha avanza en la administración electrónica para garantizar la validez, eficacia y autenticidad de los documentos digitales.

La orden busca establecer el procedimiento y requisitos básicos para eliminar documentos en papel o en formatos electrónicos no interoperables pertenecientes a la Junta de Comunidades, sustituyéndolos por copias electrónicas auténticas. Según el Gobierno regional, esta normativa progresiva garantizará la conservación de la información y la autenticidad de los documentos, integrándolos en el sistema corporativo de información de la Junta.

Estas disposiciones se aplicarán a documentos y expedientes en cualquier soporte, excluyendo aquellos que carezcan de valor administrativo, jurídico, histórico, científico o cultural. Las copias electrónicas auténticas serán expedidas por órganos competentes y personal habilitado, siguiendo las normativas de interoperabilidad y seguridad establecidas.

La elaboración de copias garantizará aspectos como autenticidad, integridad, seguridad, confidencialidad, calidad y accesibilidad, siendo transferidas al Archivo Electrónico Único de la Junta de Comunidades. El procedimiento de digitalización y eliminación de documentos originales seguirá normativas técnicas específicas y el dictamen de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla-La Mancha.

Esta orden, diseñada por la Viceconsejería de Administración Local y Coordinación Administrativa, de la Consejería de Hacienda, Administraciones Públicas y Transformación Digital, entra en vigor el 15 de junio, un paso más hacia la modernización y eficiencia en la gestión documental de la administración regional.